С чего начать

Шесть шагов от регистрации до первой карты. Занимает вечер, разработчик не нужен.

Открыть в кабинете
Серия 2 из 22 — Как запустить программу лояльности за вечер — регистрация и первые шаги · все ролики
Так карта выглядит у гостя на самом деле: снимки сделаны с обычного iPhone. Баланс виден в списке карт, не открывая её.
Список карт в Apple Wallet: кофейная карта лежит первой в стопке среди других карт заведений
Лицевая сторона карты в Wallet: бонус 5%, баланс 171, имя владельца и QR-код для кассы
Оборот карты: автообновление, допуск уведомлений, новости заведения, статус, программа и номер карты

Программа лояльности в «Снова» — это карта в Apple Wallet или Google Кошельке, правила начисления баллов и кабинет, где видно, кто вернулся, а кто перестал ходить. Приложение гостю ставить не нужно, кассу менять тоже: экран кассира открывается в браузере или в приложении для кассира рядом с той кассой, которая уже стоит.

Регистрация

На странице регистрации четыре поля: «Название компании» (так вас увидят гости на странице получения карты), «Ваше имя», «Электронная почта» и «Пароль» — не короче восьми символов. Можно и без пароля: кнопка «Продолжить с Яндексом».

После регистрации на почту придёт письмо со ссылкой — пока адрес не подтверждён, кабинет закрыт: иначе компанию можно было бы завести на чужую почту, куда потом ушли бы счета. Письмо не пришло — проверьте «Спам» или нажмите «Отправить письмо снова». Тем, кто вошёл через Яндекс, подтверждать ничего не нужно: почту уже проверил Яндекс.

Первая точка продаж заводится сама, вместе с компанией, а её часовой пояс берётся из вашего компьютера. Программу лояльности создаёте вы — это первый шаг списка ниже.

Список «С чего начать» на «Сводке»

После входа вы попадаете на «Сводку». Пока настройка не закончена, над цифрами стоит блок «С чего начать»: путь сверху вниз, сделанные шаги отмечены галочкой, а тот, до которого дошла очередь, подписан «Ваш следующий шаг» и ведёт кнопкой прямо на нужный экран. Справа — кольцо «Сделано N из 6».

Сводка кабинета: список «С чего начать», выпущенные карты, выручка участников
Сводка сразу после регистрации: слева — путь с отмеченными шагами, справа — сколько шагов осталось.
Сводка кабинета: список «С чего начать», выпущенные карты, выручка участников

Блок исчезает сам, когда шесть обязательных шагов сделаны. Кнопка «Скрыть» прячет его раньше — только в этом браузере: за другим компьютером подсказка покажется снова. Видят блок владелец и администратор, кассиру он не показывается.

Шесть шагов

  1. Создайте программу лояльности

    Раздел «Программа», кнопка «Создать программу». Четыре поля: «Название программы», «Как называются баллы» («зёрна», «баллы», «рубли» — слово попадёт на карту и в письма), «Приветственный бонус» и «Адрес страницы выдачи». Адрес вида /join/zarya печатается на QR-табличке и потом не меняется — выбирайте его сразу.

  2. Укажите реквизиты для гостей

    Настройки, вкладка «Реквизиты» — пока она пустая, на ней стоит восклицательный знак. По закону оператор персональных данных гостей — вы, и гость должен видеть, кому оставляет номер телефона. Пока реквизиты не заполнены, новые карты не выдаются ни на странице гостя, ни с кассы — поэтому это второй шаг, а не последний. Подробнее — ниже.

  3. Оформите карту

    Вкладка «Дизайн карты» на экране программы: логотип, цвета, картинки. В списке карт Wallet у гостя лежит десяток пропусков — заведение он узнаёт по цвету и логотипу. Шаг отмечается, когда загружен логотип или фоновая полоса.

  4. Задайте правило начисления

    Новая программа создаётся с включённым правилом «Базовое начисление 5% с чека» и девятью выключенными заготовками, поэтому этот шаг обычно отмечен сразу. Проверьте на вкладке «Начисления», подходит ли вам процент, — без правила карта копит нули.

  5. Добавьте точку продаж

    Одна точка уже создана при регистрации, так что шаг, как правило, отмечен. Откройте её в разделе «Точки продаж» и впишите адрес и координаты: по часовому поясу считаются правила вроде «двойные баллы до 11 утра», по координатам гость получает напоминание, когда проходит рядом.

  6. Выдайте первую карту

    Пройдите путь гостя целиком со своего телефона: отсканируйте табличку с вкладки «Выдача», введите номер, получите карту. Это единственный способ увидеть, что гость получит на самом деле.

Реквизиты: кто подключается

Программа лояльности не связана с кассовым аппаратом и не заменяет его: баллы начисляются от суммы, которую вы указываете сами, а «чек» в нашей базе — это запись о визите, а не фискальный документ. Поэтому подключиться может и тот, кто работает без кассы: мастер маникюра, барбер, репетитор.

Вкладка «Реквизиты»: тип организации, ИНН и данные из реестра, которые гость увидит в согласии
«Настройки» → «Реквизиты». После сохранения поля запираются: гости уже дали согласие этому лицу.
Вкладка «Реквизиты»: тип организации, ИНН и данные из реестра, которые гость увидит в согласии

На вкладке «Реквизиты» первым делом выбирается «Тип организации»: «Организация (ООО, АО)», «ИП», «Самозанятый» или «Физическое лицо». От него зависит, какие поля нужно заполнить.

ТипЧто вы вводитеКак проверяется
Организация (ООО, АО)ИНН из 10 цифр, затем кнопка «Найти в реестре»Название, КПП, ОГРН, адрес и подписант приходят из ЕГРЮЛ — править их не нужно и нельзя
ИПИНН из 12 цифр, затем «Найти в реестре»Название, ОГРНИП и адрес приходят из ЕГРИП
СамозанятыйФамилию, имя и отчество и ИНН из 12 цифрНалоговая подтверждает, что вы платите налог на профессиональный доход
Физическое лицоФамилию, имя и отчество и ИНН из 12 цифрПроверяется только правильность номера

Ниже есть необязательное поле «Ссылка на политику обработки персональных данных». Своей политики нет — гостю покажется типовая, собранная из ваших реквизитов; под полем видно, какую именно увидит гость.

Что происходит после первой карты

Дальше программа живёт сама: гость платит на кассе, кассир проводит чек, баллы начисляются по вашим правилам, а карта в телефоне обновляется сама — гость видит новый баланс, ничего не открывая.

Через неделю-другую в кабинете появляется то, ради чего всё затевалось: аналитика покажет, возвращаются ли получившие карту, а сегменты соберут тех, кто ходил регулярно и перестал.

Сколько это занимает

Настройка — вечер. На бесплатном тарифе «Старт» можно выдать 20 карт без карты оплаты: этого хватает, чтобы проверить механику на живых гостях и понять, идёт ли она вашему заведению. Тарифы и лимиты — в разделе «Тариф и оплата».

Частые вопросы

Нужно ли менять кассу или ставить оборудование?

Нет. Экран кассира открывается в браузере на телефоне, планшете или самом терминале, а для iPhone и Android есть приложение «Снова» в App Store и RuStore — та же касса, плюс сканер камерой и сводка дня для владельца. И то, и другое работает рядом с любой кассой — от смарт-терминала до фискального регистратора. Скидку от списания баллов кассир вводит в кассу руками.

Нужен ли разработчик?

Нет. Правила, дизайн карты, уровни и рассылки настраиваются в кабинете. Разработчик понадобится, только если вы захотите связать программу со своей кассовой программой или 1С через открытый API.

Можно ли потом поменять адрес страницы выдачи карты?

Нет: адрес напечатан на QR-табличках у кассы, и после смены все таблички вели бы в никуда. Название программы, слово для баллов и дизайн меняются в любой момент.

Что будет с картами гостей, если мы перестанем платить?

Карты останутся у гостей, баланс сохранится, касса продолжит работать. Компания опускается до бесплатного тарифа, но баллы гостей не отбираются: гость не участвует в расчётах между вами и платформой.

Первые 20 карт — бесплатно. Программа настраивается за вечер.

Создать программу