Программа лояльности для Кассы МойСклад

Касса МойСклад сама находит гостя по телефону или карте из кошелька, показывает баланс, списывает баллы скидкой в чеке и начисляет по факту продажи. Решение из каталога МойСклада; на терминал ничего ставить не нужно.

Решение «Снова» для Кассы МойСклад добавляет в чек программу лояльности: кассир находит гостя по телефону или штрихкоду карты из кошелька, видит баланс, списывает баллы скидкой в чеке, а начисление проходит по факту продажи. Ставится из каталога решений МойСклада за десять минут. На терминал ничего ставить не нужно — ни кассиру, ни гостю.

Это единственная кассовая интеграция «Сновы», где карта гостя работает прямо в чеке без приложения на терминале: у МойСклада есть штатный интерфейс для внешних программ лояльности, и Касса сама обращается к «Снове» за гостем, балансом, расчётом скидки и проведением продажи. Кассир ничего не вводит на нашем экране — всё происходит на его привычном.

Касса МойСклад на телефоне кассира: гость «Сновы» найден по номеру, экран «Баллы» показывает начисление и списание, сумма со скидкой считается до оплаты.
Касса МойСклад, экран оплаты: покупатель Петров Иван, 100 баллов, бонусы — начисление 36, к оплате 730
Касса МойСклад, экран «Баллы»: доступно 160, вкладка «Списание», списать 160, сумма со скидкой 570 вместо 730, после оплаты начислится 28
Касса МойСклад просит код подтверждения; на экране уведомление Telegram с кодом и надпись «Код отправлен в Telegram»

Что получает заведение

ВозможностьКак работает
Гость в чеке без нашего экранаНа этапе оплаты кассир нажимает «Покупатель», вводит телефон или сканирует карту из кошелька — поиск идёт в «Снове», выгружать базу гостей в МойСклад не нужно.
Списание баллов скидкойКасса показывает баланс и потолок списания — его считает «Снова» по правилам программы и правилам точки. Списание ложится скидкой по позициям чека.
Начисление по факту продажиБаллы и штампы начисляются с суммы, которую гость заплатил, а карта в его телефоне обновляется сразу — новый баланс виден, не дожидаясь следующего визита.
Новый гость прямо на кассеЕсли по номеру никого нет, касса предлагает зарегистрировать покупателя: номер и имя — «Снова» заводит гостя, выдаёт карту и начисляет приветственные баллы тем же чеком.
Возвраты без ручной работыВозврат в Кассе на основании продажи возвращает списанные баллы и снимает начисленные; при частичном — пропорционально.
Чеки мимо программыВсе розничные продажи товароучёта приходят в «Снову» — и те, где гость не назван. В кабинете видно выручку по точкам и сколько покупок прошло мимо программы.
Правила по точкамТочки продаж МойСклада связываются с точками «Сновы»: правила, привязанные к точке, и отчёт по точкам работают через эту связь.

Сколько стоит

Решение в каталоге МойСклада платное — 1400 ₽ в месяц, первые 14 дней бесплатно; платится МойСкладу вместе с его подпиской. Бесплатных решений каталог не публикует. Программа лояльности при этом — по тарифам «Сновы», и бесплатный тариф с решением работает: первые 50 карт — без оплаты нам. Связка с кассой и сама программа — разные вещи, и платятся они порознь.

Что нужно перед началом

  • Аккаунт МойСклад с правами администратора — решение устанавливает и настраивает администратор.
  • Касса МойСклад на телефоне или планшете кассира — к «Снове» обращается именно она.
  • Кабинет «Сновы» с заведённой программой лояльности. Если кабинета ещё нет, его можно создать прямо из окна решения.
  • В кабинете заполнены реквизиты заведения — название и ИНН. Без них карты гостям не выдаются: гостю нечем назвать того, кому он оставляет номер.

Установка за десять минут

  1. Поставьте решение из каталога

    В МоемСкладе откройте раздел «Решения» и найдите «Снова — интеграция с картами лояльности в Wallet». Нажмите «Попробовать бесплатно». МойСклад предупредит, что активация программы лояльности отключит другие скидки, — так устроены все внешние программы лояльности в МоемСкладе.

  2. Откройте окно решения

    После установки на странице решения появится кнопка «Перейти в решение» — она открывает окно настройки внутри МойСклада.

  3. Войдите в кабинет «Сновы» или создайте его

    Вкладка «Войти» — почта и пароль владельца кабинета; если компаний несколько, окно спросит, какую подключить. Вкладка «Создать» — название заведения, почта и пароль: компания и кабинет появятся сразу, программу вы настроите в нём.

  4. Свяжите точки продаж

    В окне решения у каждой точки МойСклада выберите точку «Сновы». Это нужно, если заведений несколько: точка без связи видит только общие правила программы.

Страница решения «Снова — интеграция с картами лояльности в Wallet» в разделе «Решения» МойСклада: 1400 ₽ за месяц, кнопка «Оплатить», ссылки на инструкцию и сайт, три картинки комплекта
Страница решения в разделе «Решения» МойСклада: цена, пробный период, кнопка «Перейти в решение» и отметка «Активное решение лояльности».
Страница решения «Снова — интеграция с картами лояльности в Wallet» в разделе «Решения» МойСклада: 1400 ₽ за месяц, кнопка «Оплатить», ссылки на инструкцию и сайт, три картинки комплекта
Окно решения внутри МойСклада: компания «Кофейня „Пример“», аккаунт treamz1, «Связь с кассой — работает», связь точки продаж, галочка приёма чеков и кнопка «Открыть кабинет „Снова“»
Окно решения внутри МойСклада после привязки: компания в «Снове», аккаунт, состояние связи с кассой, связь точек продаж и приём чеков. Всё остальное — в кабинете «Сновы».
Окно решения внутри МойСклада: компания «Кофейня „Пример“», аккаунт treamz1, «Связь с кассой — работает», связь точки продаж, галочка приёма чеков и кнопка «Открыть кабинет „Снова“»

После привязки касса получает доступ к программе, а МойСклад сам включает «Снову» в разделе скидок. Больше вводить ничего не нужно — ни токенов, ни адресов.

Программа в разделе «Скидки»

Касса обращается к внешней программе лояльности, только когда та включена в МоемСкладе: CRM → Скидки. При подключении «Снова» включается там сама, но переключатель выключается одним движением, и это первая причина, по которой «касса не находит гостей».

CRM → Скидки в МоемСкладе: строка «Снова» с типом «Программа лояльности» и включённым переключателем
CRM → Скидки в МоемСкладе: строка «Снова» с типом «Программа лояльности» и включённым переключателем. Ссылка «здесь» рядом открывает журнал запросов кассы к программе.
CRM → Скидки в МоемСкладе: строка «Снова» с типом «Программа лояльности» и включённым переключателем

На той же странице ссылка «Посмотреть запросы в систему лояльности» открывает журнал: каждый вызов кассы, метод, ответ и время обработки. Если что-то идёт не так, начинать разбор надо там.

Продажа на Кассе

  1. Соберите чек и перейдите к оплате

    Экран оплаты — тот же, что и без программы.

  2. Нажмите «Покупатель»

    Введите номер телефона гостя или отсканируйте штрихкод карты из его кошелька. Касса покажет гостя, баланс и сколько баллов можно списать в этом чеке.

  3. Укажите, сколько баллов списать

    Строка «Бонусы» открывает экран «Баллы»: вкладка «Начисление» показывает, сколько придёт за этот чек, вкладка «Списание» — поле с количеством, сумму со скидкой и начисление уже с учётом списания.

  4. Проведите оплату

    Баллы за покупку начисляются с суммы, которую гость заплатил, и карта в его телефоне обновляется сразу.

Новый гость на кассе

Если по номеру никого не нашлось, касса предложит зарегистрировать покупателя. Кассир вводит номер и имя — «Снова» заводит гостя, выдаёт карту и начисляет приветственные баллы, если они есть в программе; первая покупка проводится тем же чеком. Карту в кошелёк гость ставит сам по QR-коду программы у кассы: вводит тот же номер — и карта встаёт с уже начисленными баллами. Ту же карту показывает бот «Сновы» в MAX и Telegram, если он включён.

Карта «Кофейная карта» в Apple Wallet: баланс 10 295, штампы «Третья чашка в подарок» два из трёх, штрихкод
Карта заведения в Apple Wallet после чека на Кассе МойСклад: баланс, штампы «третья чашка в подарок» и штрихкод, который кассир сканирует в следующий раз.
Карта «Кофейная карта» в Apple Wallet: баланс 10 295, штампы «Третья чашка в подарок» два из трёх, штрихкод

Возврат

Оформляйте возврат в Кассе как обычно — на основании продажи. «Снова» получит его со ссылкой на чек, вернёт списанные баллы и снимет начисленные; при частичном возврате — пропорционально. Гостю на карту придёт уведомление о движении баллов.

Что видно в кабинете «Сновы»

Карточка МойСклада в разделе «Интеграции» кабинета: «Касса работает», чеков за 30 дней 11, через программу 10, выручка 6 750 ₽, возвраты 2, связь точки, переключатели кодов и последние чеки
Карточка МойСклада в разделе «Интеграции»: состояние связи, чеки за 30 дней через программу и мимо неё, возвраты, связь точек, переключатели кодов и последние чеки.
Карточка МойСклада в разделе «Интеграции» кабинета: «Касса работает», чеков за 30 дней 11, через программу 10, выручка 6 750 ₽, возвраты 2, связь точки, переключатели кодов и последние чеки

Карточка показывает, когда касса обращалась последний раз и когда пришёл последний чек, чеки за 30 дней — через программу и мимо неё, — возвраты и связь точек. Оттуда же можно приостановить приём чеков и открыть решение в МоемСкладе. У каждого гостя в карточке клиента видна история покупок с кассы — с точкой продаж, суммой, списанием и начислением.

Что нужно знать

  • Активация внешней программы лояльности отключает в МоемСкладе другие скидки — это правило МойСклада, общее для всех решений лояльности.
  • Прямая скидка правилом «Сновы» (например, «постоянным −10 %») на Кассе МойСклад пока не применяется: касса присылает уже сниженные цены, и пересчитать их нельзя. Баллы, штампы и списание работают полностью.
  • Решение удалили и поставили заново — привязка сохраняется: карты, баллы и гости на месте, пароль вводить заново не нужно.
  • Окно решения пустое или просит обновить страницу — ключ окна одноразовый; обновите страницу, МойСклад выдаст новый.

Как это устроено внутри

Касса МойСклад ходит в «Снову» по её же протоколу внешних программ лояльности: поиск и регистрация покупателя, баланс, расчёт до оплаты, продажа и возврат. Код подтверждения при этом сравнивает касса, а не мы, — поэтому в кассовом каскаде нет звонка: там кода нет вовсе. Розничные продажи без гостя приходят вебхуками товароучёта, и по ним считается «мимо программы». Ни базы покупателей, ни товаров выгружать в МойСклад не нужно; копия гостя, которого кассир завёл на кассе, остаётся и в МоемСкладе — как у любой внешней лояльности.

Частые вопросы

Нужно ли ставить что-то на терминал или телефон кассира?

Нет. Касса МойСклад обращается к «Снове» сама — это её штатная возможность. Кассиру достаточно нажать «Покупатель» на экране оплаты и ввести телефон или отсканировать карту.

Касса не находит гостей

Проверьте переключатель у строки «Снова» в CRM → Скидки и откройте журнал запросов там же: если запросов нет — касса к программе не обращается; если есть с ошибкой — текст ошибки скажет, что именно не так.

Касса пишет «Программа ещё не запущена»

В кабинете «Сновы» не заполнены реквизиты заведения — название и ИНН. Заполните их в настройках кабинета: до этого карты гостям не выдаются.

Можно ли пользоваться решением на бесплатном тарифе «Сновы»?

Да. Решение в каталоге МойСклада стоит 1400 ₽ в месяц и платится МойСкладу, а тариф «Сновы» — свой: первые 50 карт бесплатно, дальше по прайсу. Лимит карт по тарифу останавливает выдачу новых карт, а начисление и списание по уже выданным продолжают работать.

У меня несколько магазинов — как связать точки?

В окне решения в МоемСкладе у каждой точки продаж МойСклада выберите точку «Сновы». Правила, привязанные к точке, и отчёт по точкам работают только через эту связь; точка без связи видит общие правила программы. Кнопка «Обновить список точек» подтягивает точки, добавленные в МоемСкладе после подключения.

Первые 50 карт — бесплатно. Программа настраивается за вечер.

Создать программу